金山辦公隱私保護政策
更新日期:2019年9月12日
感謝您選擇使用由金山辦公或其關聯公司開發的WPS文檔預覽軟體(小米手機定製版)(以下簡稱為“授權軟體”)!在您使用授權軟體前,請您務必仔細閱讀《金山辦公隱私保護政策》(以下簡稱“本政策”),金山辦公將根據中華人民共和國(僅為本政策之目的,不包括香港、澳門特別行政區及台灣地區,以下稱為“中國大陸”)相關法律法規的規定保護您在使用授權軟體任何部分或全部的過程中金山辦公收集的個人資訊。除非您同意並接受本政策的所有條款,否則您無權登錄或使用授權軟體的任何部分或全部。您對授權軟件的任何部分或全部下載、安裝、註冊、開啟、登錄、使用等任何行為,意味著您同意金山辦公按照本政策收集、使用、保存、共享您的個人資訊,且認可本政策全部條款並同意受其約束。
如果您對本隱私政策有任何疑問、意見或建議,通過以下方式與我們聯繫:
電子郵件:wps@wps.cn
電 話:4006775005
本政策將幫助您了解以下內容:
l 如何收集和使用您的個人資訊·
l 如何分享、轉讓、公開披露您的個人資訊
l 如何保護和保存您的個人資訊
l 查詢、更正資訊的管道及刪除帳號
l 對未成年人資訊的保護
l 本政策如何更新
l 本政策的適用範圍
一、定義
1. 個人資訊:是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他資訊結合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種資訊,包括軟體資訊(包括軟體版本號、渠道號、授權類型)、設備資訊(包括您的設備品牌、型號、作業系統版本、解析度)、設備連接資訊(瀏覽器的類型、電信運營商、網路環境、使用的語言)、日誌資訊(包括您對授權軟體的使用情況)。
2. 關聯公司:均指不時(直接或間接)控制(或與其他方共同控制)該方,受該方控制(或受該方與其他第三方的共同控制),或與該方同受控制的公司,無論如何,(直接或間接)享有該公司50%以上的管理或決策權利(不論是通過表決權、合同或其他方式)均應視為控制。金山辦公關聯公司包括但不限於北京金山辦公軟件股份有限公司、珠海奇文辦公軟件有限公司、廣州金山移動科技有限公司、武漢金山辦公軟件有限公司、安徽金山辦公軟件有限公司、北京金山軟件有限公司、武漢市金山小額貸款有限責任公司。
3. 金山辦公:是指北京金山辦公軟件股份有限公司或珠海金山辦公軟件有限公司,具體到本政策提及的每個金山辦公是指北京金山辦公軟件股份有限公司還是珠海金山辦公軟件有限公司,將由金山辦公結合您的具體情況判斷確定。
二、如何收集和使用您的個人資訊
金山辦公出於本政策所述的以下目的,收集和使用您的個人資訊:
(一)核心業務功能收集和使用您個人資訊的情形:授權您使用授權軟體
我們可能會收集、保存和使用下列與您有關的資訊才能實現下述功能。如果您不提供相關資訊,您將無法享受相關服務。這些功能包括:
1. 幫助金山辦公研發、設計新產品、新服務,改善、提升金山辦公現有的產品及服務、優化用戶體驗:金山辦公會通過您的軟體資訊、常用設備資訊、日誌資訊進行資料分析,了解授權軟體的使用情況、適配情況,為新產品、新服務的研發、已有功能、服務的完善提供資料支撐。例如,金山辦公會通過您的軟體資訊了解授權軟體的使用、適配情況,發現需要優化的功能、服務,提升用戶體驗;會通過分析您的日誌資訊,進一步挖掘授權軟體的新功能、新服務;有針對性地回應您的個性化需求,例如語言設定、個性化的幫助服務和指示,或對您和其他用戶作出其他方面的回應。對於從您的各種設備上收集到的資訊,金山辦公可能會將它們進行關聯,以便能在這些設備上為您提供一致的服務。金山辦公可能會將來自某項服務的資訊與來自其他服務的資訊、合法間接獲取的資訊及合法公開渠道獲取的資訊結合,或者將合法獲取的您的可識別個人資訊與無法識別個人的資訊結合,為您提供個性化服務及改善我們的產品和服務。
2. 客服與售後。如您在使用授權軟體尋求服務支持時,金山辦公會根據您的軟體資訊、設備資訊以及您發送的郵件內容、截圖、文檔、或與金山辦公客服人員的電話對話內容幫您查找原因、解決問題;金山辦公還會收集您參與問卷調查時向金山辦公提交的問卷答复資訊、您通過撥打客服熱線、發送電子郵件、論壇發帖、公眾號留言等各種方式提交諮詢時所提供的聯絡人姓名、公司名稱、聯繫電話、郵箱地址及您的諮詢內容。
(二)其他用途
1. 金山辦公會通過技術手段對收集的您的個人資訊進行去標識化處理,去標識化處理的資訊將無法識別主體,您知悉並同意,金山辦公有權使用已經去標識化的資訊。在不透露您個人資訊的前提下,金山辦公有權對用戶資料庫進行分析並予以商業化的利用。
2. 金山辦公會用您的個人資訊對授權軟體的使用進行總體性及匿名的數據統計及分析,所得資料可供金山辦公及其認為有必要知悉該等資訊的主體為實現本政策約定的目的使用。同時,金山辦公可能會與公眾共享這些統計資訊,以展示授權軟體的整體使用趨勢,但這些統計資訊將不會包含您的任何身份識別資訊。
3. 當金山辦公展示您的個人資訊時,會採用包括內容替換、匿名處理方式對您的資訊進行脫敏,以保護您的資訊安全。
4. 在金山辦公認為有必要的前提下,將您的個人資訊提交金山辦公認可的第三方機構進行包括但不限於惡意刷單、惡意刷量等的風險檢測評估。
(三)徵得同意的例外
您充分知悉,在以下情形中,我們收集、使用個人資訊無須徵得您的授權同意:
1. 與國家安全、國防安全有關的;
2. 與公共安全、公共衛生、重大公共利益有關的;
3. 與犯罪偵查、起訴、審判和判決執行等有關的;
4. 出於維護個人資訊主體或其他個人的生命、財產等重大合法權益但又很難得到本人同意的
5. 所收集的個人資訊是個人資訊主體自行向社會公眾公開的;
6. 從合法公開披露的資訊中收集的您的個人資訊的,如合法的新聞報導、政府資訊公開等管道
7. 根據您的要求簽訂合同所必需的;
8. 用於維護所提供的產品或服務的安全穩定運行所必需的,例如發現、處置產品或服務的故障;
9. 學術研究機構基於公共利益開展統計或學術研究所必要,且對外提供學術研究或描述的結果時,對結果中所包含的個人資訊進行去標識化處理的;
10. 法律法規規定的其他情形。
您知悉並認可,共用、轉讓經去標識化處理的個人資訊,且確保資料接收方無法復原並重新識別個人資訊主體的,不屬於個人資訊的對外共用、轉讓及公開披露行為,對此類資料的保存及處理將無需另行向您通知並徵得您的同意。
金山辦公收集您的個人資訊的內容、來源及方式會因您所使用的授權軟體的不同(包括但不限於不同的授權軟體、同一授權軟體的不同收費方式的版本、不同語言版本、不同用戶端等)而不同,如您想要瞭解更多資訊,請發送郵件至wps@wps.cn,金山辦公將對您的來信予以積極回應。
三、如何共享、轉讓、公開披露您的個人資訊
(一)共享
金山辦公不會與金山辦公以外的任何公司、組織和個人分享您的個人資訊,但以下情況除外:
1. 在獲取明確同意的情況下共用:獲得您的明確同意後,金山辦公可能會與第三方共享您的個人資訊。
2. 金山辦公可能會按照法律法規的要求或強制性的政府要求或司法裁定等,與相關的第三方共享您的個人資訊。
3. 與關聯公司共享:為了提升金山辦公向您所推送的關聯公司的產品、服務,您的個人資訊可能會與金山辦公有合作關係的關聯公司共享,用於其產品、服務的身份驗證、客戶服務、安全防範、詐騙監測、信貸分析等,珠海金山辦公軟體有限公司會將收集到的您的個人資訊共用給北京金山辦公軟體股份有限公司資料團隊進行大資料分析。金山辦公只會共用必要的個人資訊,關聯公司如果要改變個人資訊的處理目的,將再次徵求您的授權同意。
(二)轉讓
金山辦公不會將您的個人信息轉讓給關聯公司外的任何公司、組織和個人,但以下情形除外:
1. 事先獲得您的明確授權或同意;
2. 滿足法律法規、法律程式的要求或強制性的政府要求或司法裁定;
3. 如果金山辦公或金山辦公的關聯公司涉及合併、分立、清算、資產或業務的收購或出售等交易,您的個人資訊有可能作為此類交易的一部分而被轉移,金山辦公將確保該等資訊在轉移時的機密性,並要求新的持有您個人資訊的公司、組織繼續受此隱私政策的約束,否則金山辦公將要求該公司、組織重新向您徵求授權同意。
(三)公開披露
金山辦公僅會在以下情形下,公開披露您的個人資訊:
1. 獲得您的明確同意;
2. 在公佈中獎活動名單時會脫敏展示中獎者手機號或帳戶登錄名;
3. 金山辦公可能對外公開並與有合作關係的第三方分享經統計加工後不含身份識別內容的大資料分析資訊。
4. 如果金山辦公接到第三方對您的投訴或舉報,金山公司有權向投訴方披露您的必要資訊(包括但不限於身份證明、連絡人、聯繫電話等),並督促您與投訴方進行協商,以便及時解決投訴、糾紛,保護各方合法權益。
5. 基於法律法規、法律程式、訴訟或政府主管部門強制性要求下。
四、如何保護和保存您的個人資訊
(一)金山辦公將努力使用符合業界標準的安全防護措施保護您提供的個人資訊,防止資料遭到未經授權訪問、公開披露、使用、修改、損壞或丟失。金山辦公會採取一切合理可行的措施,確保未收集無關的個人資訊。金山辦公只會在達成本政策所述目的所需的期限內保留您的個人資訊,除非需要延長保留期或受到法律的允許。
(二)由於互聯網並非絕對安全的環境,且電子郵件、及時通訊及與其他第三方的線上交流方式可能並未加密,金山辦公強烈建議您不要通過此類方式發送個人資訊。
(三)金山辦公經授權軟體收集的您的個人資訊可能會在金山辦公及其關聯公司所在地進行存儲和處理,也有可能會在金山辦公認為有必要知悉該等資訊的主體處進行保存和處理。金山辦公僅在本政策所述目的所必需的期間和法律法規要求的時限內保留您的個人資訊。金山辦公會嚴格遵守中國大陸關於收集、使用、保存、共享使用者個人資訊的相關法律法規,使用各種安全技術和程式,以防資訊的丟失、不當使用、未經授權閱覽或披露。
五、查詢、更正資訊的管道
如果您需要查詢、修改或更正您的個人資訊,或對您的個人資訊保護問題有任何疑問或投訴舉報建議,您可以通過發送郵件至金山辦公電子郵箱【wps@wps.cn】,金山辦公將及時有效地處理您的問題。
六、對未成年人資訊的保護
金山辦公非常重視對未成年人資訊的保護,金山辦公不會有意向18周歲以下的未成年人收集或請求個人資訊。若您是18周歲以下的未成年人,請您不要向金山辦公發送您的個人資訊;同時,您在使用授權軟體前,應事先取得您的家長或法定監護人的同意,建議您的父母或監護人仔細閱讀本政策,同時建議您在您的父母或監護人的指導下使用授權軟體。一旦您以任何方式下載、安裝、使用授權軟體的任何部分或全部,即表明您的家長或法定監護人同意您使用授權軟體並同意本政策的全部內容,同時允許金山辦公依據本政策收集、使用、保存、共用您的個人資訊。如果父母或監護人有理由相信未成年人未經他們事先同意而向金山辦公提交了未成年人的個人資訊,請聯繫金山辦公以確保刪除此類個人資訊。
七、本政策如何更新
本政策之規定可能會不定期地修改,本政策一旦發生修改,將會在網址為http://www.wps.cn/privacy/mobile/的網站上根據修改時間相應調整本政策載明的更新時間,如果您不同意金山辦公修改的內容,請您在本政策修改後(即修改後的本政策載明的更新時間後)不要再使用授權軟體的任何部分或全部,一旦您在本政策修改後出現任何使用授權軟體的任何部分或全部子服務的行為,則表明您已閱讀、知悉並同意修改後的本政策全部內容。金山辦公在此建議您登錄網址為http://www.wps.cn/privacy/mobile/的網頁定期查閱本政策,以隨時瞭解本政策是否發生修改以及修改後的內容。
八、本政策的適用範圍
1. 本政策適僅用於WPS文檔預覽軟體(小米定製版),本政策與網址為http://www.wps.cn/privacy/privacyprotect/網頁上展示的適用於金山辦公全部版本的授權軟體及金山辦公線上服務所包括的全部子服務的隱私保護政策有不一致之處,則適用本政策。
2. 請您注意,本政策不適用於第三方提供的產品或服務。 授權軟體可能包括第三方的產品或服務,以及第三方網站的連結。 當您使用這些產品或服務時,也可能收集您的資訊。 因此,強烈建議您花時間閱讀該第三方的隱私政策,就像閱讀本政策一樣。 金山辦公不對第三方如何使用他們向您收集的個人資訊負責,也不能控制其使用。 本政策不適用通過授權軟體連結的其他網站。
九、特別提示
本政策提及金山辦公指北京金山辦公軟體股份有限公司或珠海金山辦公軟體有限公司,具體到本政策提及的每個金山辦公是指北京金山辦公軟體股份有限公司還是珠海金山辦公軟體有限公司,將由金山辦公結合您的具體情況判斷確定。
本政策所述的金山辦公認為有必要知悉該等資訊的主體包括金山辦公的員工及其他金山辦公認為有必要知悉該等資訊的個人、機構或組織,您知悉並同意金山辦公通過授權軟體收集您的個人資訊,金山辦公可以向其認為有必要知悉該等資訊的主體披露,但是金山辦公保證其認為有必要知悉該等資訊的主體都只能在為實現本政策約定的目的使用該等資訊。
本政策各條款的標題僅為方便用戶閱讀列出,各條款表達的具體資訊仍以各條款載明的實際內容為准。
金山辦公認為,且您亦同意,您在使用授權軟體前已經仔細閱讀並完全理解本政策的全部內容,一旦您使用授權軟體,則表明您同意本政策的全部內容且承諾受本政策之約束。